Как объять необъятное?

Как совместить лаконизм с желанием сказать и показать многое? Представляем метод совмещения форматов — на примере презентации условного бизнес-плана.

...Вот уже который час Автора мучило творчество. Он пытался втиснуть в презентацию всю имеющуюся информацию. Автор понимал, что мало кто из зрителей разберется в изобилии цифр, графиков и текстов, но упрощать содержание еще страшнее — будет «несерьезно».

Автор прав.  Аудитория должна иметь доступ ко всей информации. Но Автор еще более прав в том, что избыток информации усложнит восприятие. Как быть?

Для начала необходимо определиться с функциями презентации.

Вот они:

  • привлечь внимание, заинтересовать;
  • продемонстрировать серьезное отношение к делу, профессионализм и увлеченность команды;
  • дать самые важные ответы;
  • спровоцировать нужные вопросы;
  • дать комментарии к исчерпывающим источникам информации;
  • придать проекту эмоциональную окраску.

Как видите, презентация ссылается на некие исчерпывающие источники информации. Ссылается, но не показывает. Их, эти источники, необходимо представить в дополняющих форматах.

Я хочу рассказать о подходе, который мы стали использовать сравнительно недавно. Рассмотрим  пример — презентацию бизнес-плана. 
Основу бизнес-плана  составляет таблица планируемых показателей на пять лет вперед. Таблица является нашей информационной базой, то есть содержит всю основную информацию о проекте.

Теперь эту информацию надо интересно и эффектно подать. Для этого нужна презентация.  Но таблица (где есть все цифры) должна быть всегда рядом, перед глазами, а слайды презентации должны стать комментариями к строкам таблицы.

Вот он — наш главный секрет! Мы строим презентацию, как комментарий к исходной таблице с цифрами. При этом используем три носителя информации.


1615.gif

ПЕРВЫЙ, и самый важный: лист бумаги формата А3, на котором распечатана таблица.
Слева тонкие линии-сноски ведут  к распечатанным здесь же слайдам презентации (или же кадрам DVD-презентации). Появляется зрительная и логическая связь между тем, что говорит и показывает докладчик, и цифрами  в таблице. Совмещение форматов  усиливает доверие и интерес к проекту.
Презентация перестает выглядеть поверхностной, так как в  ее основе лежат расчеты, и это видно. Картинки и таблица визуально связаны и взаимно дополняют друг друга.
Справа в таблице можно дать текстовые комментарии.
1617.gif
Бумажная версия бизнес-плана — ВТОРОЙ и главный документ и источник всей информации.

1616.gif

Наконец, сама презентация — ТРЕТИЙ носитель. Она может быть выполнена в Power Point, а может быть в формате DVD — с использованием всех преимуществ анимационной графики.



Таблица выглядит примерно так:

1620.jpg



Таблица нарисована тщательно и аккуратно.

В строки 1, 4, 7, 8,12,14 «встроены» графики, наглядно показывающие динамику показателей. Конечно, это очень простая табличка, и в настоящем бизнес-плане строк намного больше. Но принцип тот же.

Слева — кадры презентации. Размер презентационных кадров (800 на 600 пикселей) позволяет распечатать их маленькими, и при этом они будут прекрасно читаться.

Метод совмещения форматов оказывается чрезвычайно полезен и эффективен. Потому что:

  1. У зрителя появляется ощущение вовлеченности и интереса;
  2. Презентация существует не сама по себе, а как комментарий к чему-то более основательному, и это основательное зритель держит в руках;
  3. Вопросы, возникающие по мере чтения бизнес-плана, комментируются тут же — слайдами презентации и текстовыми блоками.

Презентация теперь может быть вполне эффектным продуктом, использовать все доступные нам яркие приемы — и никто не заподозрит нас в желании приукрасить действительность. Потому что презентация занимает свое место — привлекает внимание, вызывает эмоции, объясняет детали. Мы можем себе это позволить, так как предоставили всю имеющуюся у нас информацию — в других форматах. И визуально связали презентацию и печатные материалы.

Итак, разноформатность позволяет решить следующие задачи:

  • снять противоречия между «нечитабельностью» перегруженной презентации и желанием сказать и показать много;
  • сделать презентацию глубокой, интересной, запоминающейся и понятной;
  • продемонстрировать уважение к аудитории, профессионализм и серьезность намерений команды;
  • выделить проект из сотен других — неумело и некрасиво поданных проектов.

Другие
посты

Array ( [ID] => 262 [TIMESTAMP_X] => 15.04.2018 23:18:00 [TIMESTAMP_X_UNIX] => 1523823480 [MODIFIED_BY] => 2 [DATE_CREATE] => 11.02.2018 19:56:14 [DATE_CREATE_UNIX] => 1518368174 [CREATED_BY] => 2 [IBLOCK_ID] => 7 [IBLOCK_SECTION_ID] => 59 [ACTIVE] => Y [ACTIVE_FROM] => 27.06.2005 [ACTIVE_TO] => [DATE_ACTIVE_FROM] => 27.06.2005 [DATE_ACTIVE_TO] => [SORT] => 500 [NAME] => Как объять необъятное? [PREVIEW_PICTURE] => [PREVIEW_TEXT] => Как совместить лаконизм с желанием сказать и показать многое? Представляем метод совмещения форматов — на примере презентации условного бизнес-плана. [PREVIEW_TEXT_TYPE] => text [DETAIL_PICTURE] => [DETAIL_TEXT] =>
Как совместить лаконизм с желанием сказать и показать многое? Представляем метод совмещения форматов — на примере презентации условного бизнес-плана.

...Вот уже который час Автора мучило творчество. Он пытался втиснуть в презентацию всю имеющуюся информацию. Автор понимал, что мало кто из зрителей разберется в изобилии цифр, графиков и текстов, но упрощать содержание еще страшнее — будет «несерьезно».

Автор прав.  Аудитория должна иметь доступ ко всей информации. Но Автор еще более прав в том, что избыток информации усложнит восприятие. Как быть?

Для начала необходимо определиться с функциями презентации.

Вот они:

Как видите, презентация ссылается на некие исчерпывающие источники информации. Ссылается, но не показывает. Их, эти источники, необходимо представить в дополняющих форматах.

Я хочу рассказать о подходе, который мы стали использовать сравнительно недавно. Рассмотрим  пример — презентацию бизнес-плана. 
Основу бизнес-плана  составляет таблица планируемых показателей на пять лет вперед. Таблица является нашей информационной базой, то есть содержит всю основную информацию о проекте.

Теперь эту информацию надо интересно и эффектно подать. Для этого нужна презентация.  Но таблица (где есть все цифры) должна быть всегда рядом, перед глазами, а слайды презентации должны стать комментариями к строкам таблицы.

Вот он — наш главный секрет! Мы строим презентацию, как комментарий к исходной таблице с цифрами. При этом используем три носителя информации.


1615.gif

ПЕРВЫЙ, и самый важный: лист бумаги формата А3, на котором распечатана таблица.
Слева тонкие линии-сноски ведут  к распечатанным здесь же слайдам презентации (или же кадрам DVD-презентации). Появляется зрительная и логическая связь между тем, что говорит и показывает докладчик, и цифрами  в таблице. Совмещение форматов  усиливает доверие и интерес к проекту.
Презентация перестает выглядеть поверхностной, так как в  ее основе лежат расчеты, и это видно. Картинки и таблица визуально связаны и взаимно дополняют друг друга.
Справа в таблице можно дать текстовые комментарии.
1617.gif
Бумажная версия бизнес-плана — ВТОРОЙ и главный документ и источник всей информации.

1616.gif

Наконец, сама презентация — ТРЕТИЙ носитель. Она может быть выполнена в Power Point, а может быть в формате DVD — с использованием всех преимуществ анимационной графики.



Таблица выглядит примерно так:

1620.jpg



Таблица нарисована тщательно и аккуратно.

В строки 1, 4, 7, 8,12,14 «встроены» графики, наглядно показывающие динамику показателей. Конечно, это очень простая табличка, и в настоящем бизнес-плане строк намного больше. Но принцип тот же.

Слева — кадры презентации. Размер презентационных кадров (800 на 600 пикселей) позволяет распечатать их маленькими, и при этом они будут прекрасно читаться.

Метод совмещения форматов оказывается чрезвычайно полезен и эффективен. Потому что:

  1. У зрителя появляется ощущение вовлеченности и интереса;
  2. Презентация существует не сама по себе, а как комментарий к чему-то более основательному, и это основательное зритель держит в руках;
  3. Вопросы, возникающие по мере чтения бизнес-плана, комментируются тут же — слайдами презентации и текстовыми блоками.

Презентация теперь может быть вполне эффектным продуктом, использовать все доступные нам яркие приемы — и никто не заподозрит нас в желании приукрасить действительность. Потому что презентация занимает свое место — привлекает внимание, вызывает эмоции, объясняет детали. Мы можем себе это позволить, так как предоставили всю имеющуюся у нас информацию — в других форматах. И визуально связали презентацию и печатные материалы.

Итак, разноформатность позволяет решить следующие задачи:

[DETAIL_TEXT_TYPE] => html [SEARCHABLE_CONTENT] => КАК ОБЪЯТЬ НЕОБЪЯТНОЕ? КАК СОВМЕСТИТЬ ЛАКОНИЗМ С ЖЕЛАНИЕМ СКАЗАТЬ И ПОКАЗАТЬ МНОГОЕ? ПРЕДСТАВЛЯЕМ МЕТОД СОВМЕЩЕНИЯ ФОРМАТОВ — НА ПРИМЕРЕ ПРЕЗЕНТАЦИИ УСЛОВНОГО БИЗНЕС-ПЛАНА. КАК СОВМЕСТИТЬ ЛАКОНИЗМ С ЖЕЛАНИЕМ СКАЗАТЬ И ПОКАЗАТЬ МНОГОЕ? ПРЕДСТАВЛЯЕМ МЕТОД СОВМЕЩЕНИЯ ФОРМАТОВ — НА ПРИМЕРЕ ПРЕЗЕНТАЦИИ УСЛОВНОГО БИЗНЕС-ПЛАНА. ...ВОТ УЖЕ КОТОРЫЙ ЧАС АВТОРА МУЧИЛО ТВОРЧЕСТВО. ОН ПЫТАЛСЯ ВТИСНУТЬ В ПРЕЗЕНТАЦИЮ ВСЮ ИМЕЮЩУЮСЯ ИНФОРМАЦИЮ. АВТОР ПОНИМАЛ, ЧТО МАЛО КТО ИЗ ЗРИТЕЛЕЙ РАЗБЕРЕТСЯ В ИЗОБИЛИИ ЦИФР, ГРАФИКОВ И ТЕКСТОВ, НО УПРОЩАТЬ СОДЕРЖАНИЕ ЕЩЕ СТРАШНЕЕ — БУДЕТ «НЕСЕРЬЕЗНО». АВТОР ПРАВ.  АУДИТОРИЯ ДОЛЖНА ИМЕТЬ ДОСТУП КО ВСЕЙ ИНФОРМАЦИИ. НО АВТОР ЕЩЕ БОЛЕЕ ПРАВ В ТОМ, ЧТО ИЗБЫТОК ИНФОРМАЦИИ УСЛОЖНИТ ВОСПРИЯТИЕ. КАК БЫТЬ? ДЛЯ НАЧАЛА НЕОБХОДИМО ОПРЕДЕЛИТЬСЯ С ФУНКЦИЯМИ ПРЕЗЕНТАЦИИ. ВОТ ОНИ: - ПРИВЛЕЧЬ ВНИМАНИЕ, ЗАИНТЕРЕСОВАТЬ; - ПРОДЕМОНСТРИРОВАТЬ СЕРЬЕЗНОЕ ОТНОШЕНИЕ К ДЕЛУ, ПРОФЕССИОНАЛИЗМ И УВЛЕЧЕННОСТЬ КОМАНДЫ; - ДАТЬ САМЫЕ ВАЖНЫЕ ОТВЕТЫ; - СПРОВОЦИРОВАТЬ НУЖНЫЕ ВОПРОСЫ; - ДАТЬ КОММЕНТАРИИ К ИСЧЕРПЫВАЮЩИМ ИСТОЧНИКАМ ИНФОРМАЦИИ; - ПРИДАТЬ ПРОЕКТУ ЭМОЦИОНАЛЬНУЮ ОКРАСКУ. КАК ВИДИТЕ, ПРЕЗЕНТАЦИЯ ССЫЛАЕТСЯ НА НЕКИЕ ИСЧЕРПЫВАЮЩИЕ ИСТОЧНИКИ ИНФОРМАЦИИ. ССЫЛАЕТСЯ, НО НЕ ПОКАЗЫВАЕТ. ИХ, ЭТИ ИСТОЧНИКИ, НЕОБХОДИМО ПРЕДСТАВИТЬ В ДОПОЛНЯЮЩИХ ФОРМАТАХ. Я ХОЧУ РАССКАЗАТЬ О ПОДХОДЕ, КОТОРЫЙ МЫ СТАЛИ ИСПОЛЬЗОВАТЬ СРАВНИТЕЛЬНО НЕДАВНО. РАССМОТРИМ  ПРИМЕР — ПРЕЗЕНТАЦИЮ БИЗНЕС-ПЛАНА.  ОСНОВУ БИЗНЕС-ПЛАНА  СОСТАВЛЯЕТ ТАБЛИЦА ПЛАНИРУЕМЫХ ПОКАЗАТЕЛЕЙ НА ПЯТЬ ЛЕТ ВПЕРЕД. ТАБЛИЦА ЯВЛЯЕТСЯ НАШЕЙ ИНФОРМАЦИОННОЙ БАЗОЙ, ТО ЕСТЬ СОДЕРЖИТ ВСЮ ОСНОВНУЮ ИНФОРМАЦИЮ О ПРОЕКТЕ. ТЕПЕРЬ ЭТУ ИНФОРМАЦИЮ НАДО ИНТЕРЕСНО И ЭФФЕКТНО ПОДАТЬ. ДЛЯ ЭТОГО НУЖНА ПРЕЗЕНТАЦИЯ.  НО ТАБЛИЦА (ГДЕ ЕСТЬ ВСЕ ЦИФРЫ) ДОЛЖНА БЫТЬ ВСЕГДА РЯДОМ, ПЕРЕД ГЛАЗАМИ, А СЛАЙДЫ ПРЕЗЕНТАЦИИ ДОЛЖНЫ СТАТЬ КОММЕНТАРИЯМИ К СТРОКАМ ТАБЛИЦЫ. ВОТ ОН — НАШ ГЛАВНЫЙ СЕКРЕТ! МЫ СТРОИМ ПРЕЗЕНТАЦИЮ, КАК КОММЕНТАРИЙ К ИСХОДНОЙ ТАБЛИЦЕ С ЦИФРАМИ. ПРИ ЭТОМ ИСПОЛЬЗУЕМ ТРИ НОСИТЕЛЯ ИНФОРМАЦИИ. [ /UPLOAD/MEDIALIBRARY/1E1/1615.GIF ] ПЕРВЫЙ, И САМЫЙ ВАЖНЫЙ: ЛИСТ БУМАГИ ФОРМАТА А3, НА КОТОРОМ РАСПЕЧАТАНА ТАБЛИЦА. СЛЕВА ТОНКИЕ ЛИНИИ-СНОСКИ ВЕДУТ  К РАСПЕЧАТАННЫМ ЗДЕСЬ ЖЕ СЛАЙДАМ ПРЕЗЕНТАЦИИ (ИЛИ ЖЕ КАДРАМ DVD-ПРЕЗЕНТАЦИИ). ПОЯВЛЯЕТСЯ ЗРИТЕЛЬНАЯ И ЛОГИЧЕСКАЯ СВЯЗЬ МЕЖДУ ТЕМ, ЧТО ГОВОРИТ И ПОКАЗЫВАЕТ ДОКЛАДЧИК, И ЦИФРАМИ  В ТАБЛИЦЕ. СОВМЕЩЕНИЕ ФОРМАТОВ  УСИЛИВАЕТ ДОВЕРИЕ И ИНТЕРЕС К ПРОЕКТУ. ПРЕЗЕНТАЦИЯ ПЕРЕСТАЕТ ВЫГЛЯДЕТЬ ПОВЕРХНОСТНОЙ, ТАК КАК В  ЕЕ ОСНОВЕ ЛЕЖАТ РАСЧЕТЫ, И ЭТО ВИДНО. КАРТИНКИ И ТАБЛИЦА ВИЗУАЛЬНО СВЯЗАНЫ И ВЗАИМНО ДОПОЛНЯЮТ ДРУГ ДРУГА. СПРАВА В ТАБЛИЦЕ МОЖНО ДАТЬ ТЕКСТОВЫЕ КОММЕНТАРИИ. [ /UPLOAD/MEDIALIBRARY/01B/1617.GIF ] БУМАЖНАЯ ВЕРСИЯ БИЗНЕС-ПЛАНА — ВТОРОЙ И ГЛАВНЫЙ ДОКУМЕНТ И ИСТОЧНИК ВСЕЙ ИНФОРМАЦИИ. [ /UPLOAD/MEDIALIBRARY/BD5/1616.GIF ] НАКОНЕЦ, САМА ПРЕЗЕНТАЦИЯ — ТРЕТИЙ НОСИТЕЛЬ. ОНА МОЖЕТ БЫТЬ ВЫПОЛНЕНА В POWER POINT, А МОЖЕТ БЫТЬ В ФОРМАТЕ DVD — С ИСПОЛЬЗОВАНИЕМ ВСЕХ ПРЕИМУЩЕСТВ АНИМАЦИОННОЙ ГРАФИКИ. ТАБЛИЦА ВЫГЛЯДИТ ПРИМЕРНО ТАК: [ /UPLOAD/MEDIALIBRARY/BD7/1620.JPG ] [ /UPLOAD/MEDIALIBRARY/BD7/1620.JPG ] ТАБЛИЦА НАРИСОВАНА ТЩАТЕЛЬНО И АККУРАТНО. В СТРОКИ 1, 4, 7, 8,12,14 «ВСТРОЕНЫ» ГРАФИКИ, НАГЛЯДНО ПОКАЗЫВАЮЩИЕ ДИНАМИКУ ПОКАЗАТЕЛЕЙ. КОНЕЧНО, ЭТО ОЧЕНЬ ПРОСТАЯ ТАБЛИЧКА, И В НАСТОЯЩЕМ БИЗНЕС-ПЛАНЕ СТРОК НАМНОГО БОЛЬШЕ. НО ПРИНЦИП ТОТ ЖЕ. СЛЕВА — КАДРЫ ПРЕЗЕНТАЦИИ. РАЗМЕР ПРЕЗЕНТАЦИОННЫХ КАДРОВ (800 НА 600 ПИКСЕЛЕЙ) ПОЗВОЛЯЕТ РАСПЕЧАТАТЬ ИХ МАЛЕНЬКИМИ, И ПРИ ЭТОМ ОНИ БУДУТ ПРЕКРАСНО ЧИТАТЬСЯ. МЕТОД СОВМЕЩЕНИЯ ФОРМАТОВ ОКАЗЫВАЕТСЯ ЧРЕЗВЫЧАЙНО ПОЛЕЗЕН И ЭФФЕКТИВЕН. ПОТОМУ ЧТО: - У ЗРИТЕЛЯ ПОЯВЛЯЕТСЯ ОЩУЩЕНИЕ ВОВЛЕЧЕННОСТИ И ИНТЕРЕСА; - ПРЕЗЕНТАЦИЯ СУЩЕСТВУЕТ НЕ САМА ПО СЕБЕ, А КАК КОММЕНТАРИЙ К ЧЕМУ-ТО БОЛЕЕ ОСНОВАТЕЛЬНОМУ, И ЭТО ОСНОВАТЕЛЬНОЕ ЗРИТЕЛЬ ДЕРЖИТ В РУКАХ; - ВОПРОСЫ, ВОЗНИКАЮЩИЕ ПО МЕРЕ ЧТЕНИЯ БИЗНЕС-ПЛАНА, КОММЕНТИРУЮТСЯ ТУТ ЖЕ — СЛАЙДАМИ ПРЕЗЕНТАЦИИ И ТЕКСТОВЫМИ БЛОКАМИ. ПРЕЗЕНТАЦИЯ ТЕПЕРЬ МОЖЕТ БЫТЬ ВПОЛНЕ ЭФФЕКТНЫМ ПРОДУКТОМ, ИСПОЛЬЗОВАТЬ ВСЕ ДОСТУПНЫЕ НАМ ЯРКИЕ ПРИЕМЫ — И НИКТО НЕ ЗАПОДОЗРИТ НАС В ЖЕЛАНИИ ПРИУКРАСИТЬ ДЕЙСТВИТЕЛЬНОСТЬ. ПОТОМУ ЧТО ПРЕЗЕНТАЦИЯ ЗАНИМАЕТ СВОЕ МЕСТО — ПРИВЛЕКАЕТ ВНИМАНИЕ, ВЫЗЫВАЕТ ЭМОЦИИ, ОБЪЯСНЯЕТ ДЕТАЛИ. МЫ МОЖЕМ СЕБЕ ЭТО ПОЗВОЛИТЬ, ТАК КАК ПРЕДОСТАВИЛИ ВСЮ ИМЕЮЩУЮСЯ У НАС ИНФОРМАЦИЮ — В ДРУГИХ ФОРМАТАХ. И ВИЗУАЛЬНО СВЯЗАЛИ ПРЕЗЕНТАЦИЮ И ПЕЧАТНЫЕ МАТЕРИАЛЫ. ИТАК, РАЗНОФОРМАТНОСТЬ ПОЗВОЛЯЕТ РЕШИТЬ СЛЕДУЮЩИЕ ЗАДАЧИ: - СНЯТЬ ПРОТИВОРЕЧИЯ МЕЖДУ «НЕЧИТАБЕЛЬНОСТЬЮ» ПЕРЕГРУЖЕННОЙ ПРЕЗЕНТАЦИИ И ЖЕЛАНИЕМ СКАЗАТЬ И ПОКАЗАТЬ МНОГО; - СДЕЛАТЬ ПРЕЗЕНТАЦИЮ ГЛУБОКОЙ, ИНТЕРЕСНОЙ, ЗАПОМИНАЮЩЕЙСЯ И ПОНЯТНОЙ; - ПРОДЕМОНСТРИРОВАТЬ УВАЖЕНИЕ К АУДИТОРИИ, ПРОФЕССИОНАЛИЗМ И СЕРЬЕЗНОСТЬ НАМЕРЕНИЙ КОМАНДЫ; - ВЫДЕЛИТЬ ПРОЕКТ ИЗ СОТЕН ДРУГИХ — НЕУМЕЛО И НЕКРАСИВО ПОДАННЫХ ПРОЕКТОВ. [WF_STATUS_ID] => 1 [WF_PARENT_ELEMENT_ID] => [WF_LAST_HISTORY_ID] => [WF_NEW] => [LOCK_STATUS] => green [WF_LOCKED_BY] => [WF_DATE_LOCK] => [WF_COMMENTS] => [IN_SECTIONS] => Y [SHOW_COUNTER] => 4104 [SHOW_COUNTER_START] => 11.02.2018 19:56:17 [SHOW_COUNTER_START_X] => 2018-02-11 19:56:17 [CODE] => obyat-neobyatnoe [TAGS] => [XML_ID] => 262 [EXTERNAL_ID] => 262 [TMP_ID] => 0 [USER_NAME] => (mercator) [LOCKED_USER_NAME] => [CREATED_USER_NAME] => (mercator) [LANG_DIR] => / [LID] => s1 [IBLOCK_TYPE_ID] => periodics [IBLOCK_CODE] => blog [IBLOCK_NAME] => Блог [IBLOCK_EXTERNAL_ID] => [DETAIL_PAGE_URL] => #SITE_DIR#/blog/#ELEMENT_CODE#_#ELEMENT_ID#/ [LIST_PAGE_URL] => #SITE_DIR#/blog/ [CANONICAL_PAGE_URL] => [CREATED_DATE] => 2018.02.11 [BP_PUBLISHED] => Y )